如何使用 ChatGPT 提高您的 Excel 技能

自从 ChatGPT 发布以来，用户一直在求助于OpenAI 创建的聊天机器人，以寻求从向同事发送电子邮件和更新简历到寻找食谱创意和彻底修改约会档案等方面的帮助。

虽然有人担心聊天机器人已经在裁员，但它也引入了一些方法来帮助提高工作效率，让用户可以将精力转移到其他任务和项目上。

一个例子是使用生成式 AI 来帮助处理员工经常遇到的数据处理程序，例如 Microsoft Excel 和 Google Sheets。我们询问了 ChatGPT，它如何帮助缓解电子表格问题——以下是聊天机器人关于它如何帮助简化 Excel 体验的相关内容。

协助处理棘手的公式、脚本和模板

ChatGPT 可以帮助建议在数据集中使用的最佳公式，以识别您正在寻找的见解并更快地找到结果。该技术还可以帮助编写 Excel 脚本或宏，一个动作或一组可以重复运行的动作，例如更改一组单元格的字体大小或颜色，这可以帮助您提高工作效率。

根据 ChatGPT 的说法，它可以帮助设计或找到适合特定模板的电子表格，其中的标题和类别已经实现。如果用户需要 Excel 或表格中尚不可用的功能，ChatGPT 表示它可以帮助您完成在 Google Apps 脚本等程序中编写该功能的过程。

识别数据趋势和标记错误

根据 ChatGPT 的说法，该技术可以通过发现趋势、将信息汇总为一些关键统计数据，甚至帮助创建图表和不同的可视化数据方式来帮助分析数据。该技术还可以帮助快速识别错误或缺失的数据点，并在此过程中提供补救建议。

ChatGPT 表示，它可以帮助用户将数据集成到其他程序中，或者帮助将数据导入和导出到应用程序编程接口（通常称为 API）。

帮助初学者学习常用技巧

聊天机器人可以引导初学者了解常见的 Excel 技巧，以提高程序的效率，例如键盘快捷键或有关如何以某种方式格式化数据的分步指导。

ChatGPT 表示，当电子表格出现问题时，它还可以帮助进行一般故障排除，这可能比查看特定程序的帮助菜单更快。

最后，聊天机器人表示，它可以根据您当前的 Excel 技能水平或您希望完成的具体任务推荐在线提供的其他教程或指南。